Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, Rota Koçum ("biz") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: [Şirket Unvanı]
Adres: [Şirket Adresi]
Mersis No: [Mersis Numarası]
E-posta: [kvkk@rotakocum.com]

Rota Koçum, eğitim koçları ve dershanelerin ("Koç") kendi öğrencilerini takip etmesi için bir yazılım (SaaS) sağlar. Bu ilişkide Koç veri sorumlusudur — öğrenci/veli verisini toplama kararını Koç verir. Rota Koçum, Koç adına veriyi barındıran ve işleyen veri işleyendir (bkz. koçlarla imzalanan Veri İşleyen Sözleşmesi, docs/legal/veri-isleyen-sozlesmesi.md).

Bu ayrım, bir Koç hesabı üzerinden işlenen öğrenci/veli verileriyle sınırlıdır. Tanıtım sitemizdeki demo talep formunu dolduran ziyaretçilerin verileri için durum farklıdır — bkz. madde 6.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik/İletişim: ad soyad, e-posta, telefon (koç, öğrenci, veli)
• Eğitim verisi: sınıf, alan, hedef üniversite/bölüm, deneme sonuçları (ders bazlı doğru/yanlış/net), görev/ödev kayıtları
• Koç görüşme notları: koçun öğrenciyle ilgili tuttuğu serbest metin notlar (bir kısmı koça özel/gizli olabilir)
• Hesap verisi: giriş bilgileri, işlem kayıtları (kim ne zaman ne değiştirdi), oturum/erişim logları
• Özel nitelikli veri işlenmez — Rota Koçum sağlık, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veri kategorisi toplamaz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

• Hizmetin sunulması (öğrenci takibi, net gelişimi, görev/veli raporu) — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası)
• Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat)
• 18 yaş altı öğrenciler için veliye haftalık rapor gönderimi — KVKK m.5/1 (açık rıza, bkz. Açık Rıza Metni)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. talep üzerine yetkili mercilere bilgi verme) — KVKK m.5/2-ç

4. Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılıyor

• Barındırma altyapısı — Supabase Inc. Veritabanı ve dosya depolama, Frankfurt (Almanya, AB) bölgesinde barındırılır. Bu bir yurt dışına aktarımdır ancak Almanya AB/AEA üyesi olduğu için KVKK m.9'daki "yeterli korumaya sahip ülke" rejimine tabi bölgesel altyapıdır.
• E-posta gönderimi — Resend. Davet/bildirim e-postalarının iletimi için e-posta adresiniz iletim sağlayıcısına aktarılır.
• Hata izleme — Sentry (üretime alındıktan sonra). Kişisel veri maskelenerek gönderilir (bkz. Gizlilik Politikası m.5).
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

5. Saklama Süresi

Verileriniz, Koç hesabını kullanmaya devam ettiği sürece saklanır. Bir öğrenci veya kurum hesabı KALICI OLARAK SİLİNDİĞİNDE (bkz. Gizlilik Politikası m.6), ilişkili tüm kişisel veri gerçekten ve kalıcı olarak silinir — anonimleştirilmiş kopya dahi tutulmaz. Silme talepleri KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

6. Demo Talep Formu Üzerinden Toplanan Veriler

Yukarıdaki 1-5. maddeler bir Koç hesabı üzerinden işlenen öğrenci/veli verilerine ilişkindir. Tanıtım sitemizdeki (rotakocum.com) demo talep formunu doldurduğunuzda ise bu ilişkide Rota Koçum veri sorumlusudur: formda paylaştığınız ad soyad, e-posta, telefon ve mesaj bilgileriniz, yalnızca demo talebinizi değerlendirip size dönüş yapmak amacıyla — KVKK m.5/2-c (talebiniz üzerine sözleşme öncesi gerekli işlemlerin yapılması) — işlenir; talebiniz sonuçlanana ve makul bir takip süresi geçene kadar saklanır. Bu veriler için de aşağıdaki 7. maddede sayılan haklara (bilgi talep etme, düzeltme, silme vb.) sahipsiniz; silme talebiniz üzerine derhal ve kalıcı olarak silinir.

7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için [kvkk@rotakocum.com] adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Öğrenci/veli iseniz, öncelikle verinizi kayıt altına alan Koç ile iletişime geçmeniz önerilir — koç panelinden "Verilerini dışa aktar" ve "Kalıcı olarak sil" işlemlerini doğrudan gerçekleştirebilir.