Açık Rıza Metni

Rota Koçum'da bazı işlemler, KVKK m.5'te sayılan diğer hukuki sebeplerin (sözleşmenin ifası, meşru menfaat vb.) kapsamına girmez ve yalnızca açık rızanız ile yapılabilir. Bu metin, hangi işlem için kimden rıza alındığını açıklar.

1. Veli için — Haftalık Veli Raporu

Öğrencinizin koçu, "haftalık veli raporu" özelliğini açtığında, öğrencinin deneme sonuçları ve görev takibiyle ilgili bir özet e-postayı her hafta size (veliye) otomatik olarak gönderebilir. Bu gönderim SİZİN AÇIK RIZANIZ olmadan başlatılamaz.

Rıza verdiğinizde:

• E-posta adresiniz koç tarafından sisteme kaydedilir,
• Öğrencinizin deneme/net verisi haftalık olarak size özetlenir,
• Rızanızı istediğiniz zaman koçunuzdan (veya koç panelindeki ilgili anahtarı kapatmasını isteyerek) geri çekebilirsiniz — geri çekme, o ana kadar yapılan işlemin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Rota Koçum, rızanın ne zaman verildiğini ve ne zaman geri çekildiğini ayrı ayrı kayıt altına alır (bkz. Aydınlatma Metni m.5) — bu, rızanın gerçekten alındığının ispatı için gereklidir.

2. Öğrenci için — Kendi Deneme Sonucunu Girme (18 yaş üstü)

18 yaşını doldurmuş öğrenciler, koç izin verdiği takdirde kendi deneme sonuçlarını doğrudan sisteme girebilir. Bu, öğrencinin kendi hesabına giriş yaparak bilerek gerçekleştirdiği bir işlemdir; öğrenci hesabı açıldığında (koç davetini kabul edip şifre belirlediğinde) bu kullanım koşullarını ve KVKK metinlerini kabul etmiş sayılır.

3. Öğrenci için — 18 Yaş Altı

18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verisinin işlenmesi, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veli/yasal temsilcinin rızasına veya bilgilendirilmesine tabi olabilir. Bu durumda hesabı açan ve veriyi koç panelinden yöneten koç, veli ile bu konuda anlaştığını ve gerekli izinleri aldığını (docs/legal/veri-isleyen-sozlesmesi.md kapsamında) beyan eder.

4. Rızanın Geri Çekilmesi

Yukarıdaki her rıza, verildiği kadar kolay şekilde geri çekilebilir. Geri çekme talebi için koçunuzla veya [kvkk@rotakocum.com] ile iletişime geçebilirsiniz.